Az egyik leggyakoribb kérdés, amellyel induló vállalkozók ügyvédi irodánkat megkeresik, hogy érdemes-e egyéni vállalkozóként tevékenykedni, vagy célszerűbb rögtön korlátolt felelősségű társaságot (Kft.) alapítani.
A döntés hosszú távon jelentős hatással lehet a vállalkozás működésére, az adózásra, a finanszírozási lehetőségekre és nem utolsósorban a vállalkozó személyes felelősségére.
Nincs mindenki számára egyformán ideális megoldás. A megfelelő forma kiválasztása mindig az adott tevékenységtől, a várható árbevételtől, a kockázatoktól és a jövőbeni tervektől függ.
Mi az egyéni vállalkozás?
Az egyéni vállalkozás Magyarország egyik legegyszerűbb vállalkozási formája.
Előnye, hogy:
- gyorsan létrehozható,
- alacsony adminisztrációval működtethető,
- induló vállalkozások számára könnyen elérhető,
- egyszerűbb működési szabályok vonatkoznak rá.
Az egyéni vállalkozó saját nevében végzi tevékenységét, és közvetlenül szerez jogokat és vállal kötelezettségeket.
Mi a Kft.?
A korlátolt felelősségű társaság önálló jogi személy.
Ez azt jelenti, hogy a társaság elkülönül a tulajdonosaitól.
A Kft.:
- saját név alatt működik,
- szerződéseket köthet,
- vagyonnal rendelkezik,
- kötelezettségeket vállalhat.
A legtöbb kis- és középvállalkozás ma már Kft. formában működik.
A legfontosabb különbség: a felelősség
A vállalkozási forma kiválasztásánál a legfontosabb kérdés általában a felelősség.
Egyéni vállalkozó felelőssége
Az egyéni vállalkozó főszabály szerint teljes vagyonával felel.
Ez azt jelenti, hogy problémás helyzetben nemcsak a vállalkozás vagyona, hanem akár:
- a megtakarítások,
- a gépjármű,
- bizonyos esetekben más vagyontárgyak
is érintettek lehetnek.
Ez különösen kockázatos lehet nagyobb üzleti értékű vagy felelősséggel járó tevékenységek esetén.
Kft. esetén korlátozott felelősség
A Kft. egyik legnagyobb előnye, hogy a tagok felelőssége általában a társaságba bevitt vagyonra korlátozódik.
A társaság tartozásaiért főszabály szerint nem a tulajdonos saját vagyonával felel.
Ez jelentős biztonságot nyújthat.
Fontos azonban tudni, hogy bizonyos esetekben az ügyvezető személyes felelőssége is felmerülhet.
Melyik forma hitelesebb az üzleti partnerek szemében?
A gyakorlatban sok üzleti partner komolyabb vállalkozásként tekint egy Kft.-re.
Különösen igaz ez:
- nagyobb cégek esetén,
- közbeszerzések során,
- beszállítói kapcsolatoknál,
- befektetők előtt,
- pénzügyi intézményeknél.
Természetesen számos sikeres egyéni vállalkozás működik Magyarországon, de bizonyos piacokon a Kft. kedvezőbb megítélésű lehet.
Finanszírozás és növekedés
A jövőbeni tervek szintén fontosak.
Ha a vállalkozás célja:
- alkalmazottak foglalkoztatása,
- befektető bevonása,
- több tulajdonos bevonása,
- jelentős árbevétel elérése,
akkor a Kft. gyakran kedvezőbb választás lehet.
Több tulajdonos esetén
Egyéni vállalkozás esetén nincs lehetőség tulajdonostárs bevonására.
Amennyiben többen szeretnének együtt vállalkozni, általában társas vállalkozás alapítása szükséges.
A Kft. erre megfelelő keretet biztosít.
Milyen tevékenységekhez lehet elegendő az egyéni vállalkozás?
Sok esetben teljesen megfelelő megoldás lehet.
Például:
- tanácsadók,
- szabadúszók,
- oktatók,
- informatikusok,
- marketing szakemberek,
- fordítók.
Alacsonyabb üzleti kockázat mellett az egyéni vállalkozás egyszerű és költséghatékony forma lehet.
Mikor érdemes inkább Kft.-t alapítani?
Különösen akkor, ha:
- nagyobb beruházások várhatók,
- jelentős szerződéses kötelezettségek merülnek fel,
- alkalmazottak foglalkoztatása tervezett,
- magasabb üzleti kockázat áll fenn,
- hosszú távú növekedés a cél.
Az adminisztráció kérdése
Az egyéni vállalkozás működtetése általában egyszerűbb.
A Kft. esetében:
- társasági dokumentáció,
- cégeljárások,
- taggyűlési döntések,
- összetettebb adminisztráció
is felmerülhet.
Ugyanakkor a vállalkozás növekedésével ezek a többletkötelezettségek sokszor indokolttá válnak.
Adózási szempontok
Sokan kizárólag adózási oldalról közelítik meg a kérdést.
Ez azonban hiba.
A megfelelő vállalkozási forma kiválasztásánál figyelembe kell venni:
- a tevékenységet,
- a kockázatokat,
- a növekedési terveket,
- a tulajdonosi struktúrát,
- a finanszírozási igényeket.
Az adózási kérdésekben minden esetben célszerű könyvelő bevonása is.
Átalakulhat-e később a vállalkozás?
Igen.
Sok vállalkozó először egyéni vállalkozóként kezdi meg tevékenységét, majd később Kft.-t alapít.
Ez gyakori és teljesen életszerű megoldás.
A megfelelő időpont kiválasztása azonban stratégiai kérdés lehet.
A leggyakoribb hibák
Kizárólag az indulási költség alapján döntenek – A hosszú távú szempontok legalább olyan fontosak.
Nem gondolnak a felelősségi kockázatokra – A személyes felelősség kérdése sokszor csak probléma esetén kerül elő.
Nincs előzetes jogi vagy adózási tanácsadás – A későbbi módosítás gyakran többe kerülhet.
Nem veszik figyelembe a növekedési terveket – A vállalkozás néhány év alatt jelentősen átalakulhat.
Mikor érdemes ügyvédhez fordulni?
Már a vállalkozás elindítása előtt célszerű szakértő segítséget kérni.
Az előzetes tanácsadás során meghatározható:
- a megfelelő vállalkozási forma,
- a tulajdonosi struktúra,
- a működési szabályok,
- a szerződéses háttér.
A jól megválasztott struktúra hosszú távon jelentős előnyt jelenthet.
Összegzés
Nincs univerzálisan jobb vállalkozási forma. Az egyéni vállalkozás egyszerűbb és gyorsabb indulást tesz lehetővé, míg a Kft. nagyobb biztonságot, professzionálisabb megjelenést és jobb növekedési lehetőségeket biztosíthat.
A döntés előtt érdemes átgondolni a vállalkozás céljait, a várható kockázatokat és a hosszú távú terveket.
A megfelelő jogi és adózási tanácsadás segíthet abban, hogy a választott forma valóban a vállalkozás érdekeit szolgálja.